همکاری و گردش کار سازمانی
همکاری، بررسی و گردش کار اسناد
مدیریت فرآیندهای سازمانی، همکاری بین واحدها و کنترل روی دسترسی و تغییرات اسناد در یک محیط یکپارچه.
فضاهای کاری سازمانی
ایجاد محیطهای کاری برای واحدها، پروژهها و تیمهای مختلف سازمان.
اشتراکگذاری کنترلشده
اشتراک داخلی و خارجی اسناد با تاریخ انقضا، رمز عبور و سیاستهای امنیتی.
مدیریت مجوزها
کنترل مشاهده، ویرایش، تأیید، دانلود و مدیریت اسناد در سطح کاربر و واحد سازمانی.
رهگیری همکاریها
ثبت کامنتها، ویرایشها، تأییدها و تعاملات کاربران روی اسناد.
گردش کار سازمانی
ارسال، تأیید، رد، ارجاع و رهگیری فرآیندهای سازمانی بین واحدها.
همکاری امن سازمانی
اعمال سیاستهای دسترسی، کنترل اشتراکگذاری و ممیزی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز.
نظارت و کنترل همکاری
- گزارش وضعیت فرآیندها
- رهگیری فعالیت کاربران و واحدها
- ثبت تصمیمات و تأییدها
- مدل همکاری مبتنی بر نقش و ساختار سازمانی
کاربردهای همکاری سازمانی
- گردش کار مکاتبات و نامههای اداری
- فرآیند تأیید اسناد و قراردادها
- همکاری بین واحدهای سازمانی
- بازبینی، اظهار نظر و ویرایش مشترک اسناد