چالش
پراکندگی اسناد در سیستم‌های مختلف
فایل‌سرور، ایمیل و سیستم‌های جزیره‌ای؛ جستجوی زمان‌بر و نبود منبع واحد حقیقت.
مخزن متمرکز با متادیتا، نسخه‌گذاری و جستجوی پیشرفته.
پلتفرم مدیریت اسناد سازمانی برای نهادهای دولتی و بانک‌ها
مدیریت اسناد، فرآیندها و دانش سازمانی در یک پلتفرم
مدیریت امن اسناد و گردش کار سازمانی، با حاکمیت داده، کنترل دسترسی مبتنی بر نقش و استقرار در زیرساخت خودتان.
استانداردهای امنیتی پیاده‌شده در محصول
- رمزنگاری AES-256
- احراز هویت چندمرحله‌ای (MFA)
- استقرار On-Premise
- یکپارچه با AD / LDAP
- آمادگی ISO 27001
چالش‌های واقعی مدیریت اسناد سازمانی — و راه‌حل سندگاه
سازمان‌ها با اسناد پراکنده، فرآیندهای دستی و الزامات امنیتی پیچیده روبه‌رو هستند. سندگاه این چالش‌ها را به فرآیندهای قابل کنترل تبدیل می‌کند.
چالش
گردش کار دستی و کاغذی
تأیید و ارجاع کند اسناد، وضعیت نامشخص و گم‌شدن درخواست‌ها.
گردش کار خودکار با رهگیری مرحله‌به‌مرحله و وضعیت شفاف.
چالش
کنترل دسترسی ناکافی روی اسناد حساس
ریسک دسترسی غیرمجاز و نبود تفکیک دقیق نقش‌ها در سطح سازمان.
کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) و یکپارچه با AD/LDAP.
چالش
نبود Audit Trail قابل ارائه به ممیز
سختی پاسخ‌دهی به ممیزی و ابهام در ردیابی تغییرات اسناد.
ثبت کامل رویدادها و گزارش‌های آماده ممیزی.
طراحی‌شده برای الزامات سازمان‌های حساس
امنیت سازمانی، حاکمیت داده، ممیزی و تداوم کسب‌وکار در یک پلتفرم.
کنترل دسترسی مبتنی بر هویت
اعمال کنترل بر اساس نقش، هویت کاربران و سیاست‌های امنیتی سازمان، با رویکرد Zero Trust.
حاکمیت داده
نگه‌داری داده‌ها در زیرساخت داخلی، مطابق سیاست‌های اقامت داده و الزامات سازمان.
ممیزی و انطباق سازمانی
ثبت فعالیت‌ها، گزارش‌های ممیزی و رهگیری رویدادهای امنیتی.
دسترس‌پذیری و تداوم کسب‌وکار
پشتیبان‌گیری، بازیابی و زیرساخت تاب‌آور برای پایداری عملیات.
چرا سندگاه؟
آنچه سندگاه را از فایل‌سرور، ابزارهای عمومی و راهکارهای خارجی برای استقرار در سازمان‌های ایرانی متمایز می‌کند.
بومی‌سازی فارسی و RTL
طراحی‌شده برای سازمان‌های ایرانی از ابتدا — نه یک ترجمه یا افزونه؛ با تایپوگرافی فارسی، چیدمان RTL یکپارچه و اصطلاحات بومی سازمانی.
انعطاف در مدل استقرار
On-Premise، ابر خصوصی یا SaaS — انتخاب با شماست. استقرارهای داخلی بدون وابستگی به سرویس‌های ابری خارجی.
یکپارچگی با AD/LDAP سازمان
احراز هویت و مدیریت دسترسی روی هویت موجود سازمانی. بدون ساخت کاربر مستقل و بدون مدیریت موازی.
پشتیبانی محلی و همراهی در استقرار
تیم فنی در ایران، پاسخ مستقیم و قرارداد سازمانی با فاکتور رسمی — همراهی در استقرار، مهاجرت داده و آموزش کاربران.
کاربردهای سازمانی و صنایع تحت پوشش
از مکاتبات اداری و قراردادها تا اسناد فنی و آرشیو دیجیتال — برای نهادهای دولتی، بانک‌ها، سازمان‌های بهداشتی، آموزشی و صنعتی.
کاربردهای سازمانی
- مدیریت پرونده‌ها و مکاتبات اداری
- مدیریت اسناد حقوقی و قراردادی
- مدیریت دانش و مستندات سازمانی
- آرشیو دیجیتال و نگه‌داری بلندمدت اسناد
صنایع تحت پوشش
دولت و بخش عمومی
سازمان‌های بزرگ
بهداشت و درمان
آموزش
خرده‌فروشی و تجارت
صنعت و انرژی
همراهی در استقرار و بهره‌برداری
از تحلیل فرآیند و طراحی معماری تا استقرار، آموزش و پشتیبانی مستمر.
حاکمیت و انطباق داده
استقرار سیاست‌های دسترسی، نگه‌داری و انطباق سازمانی متناسب با الزامات شما.
مشاوره و استقرار سازمانی
تحلیل فرآیندها، طراحی معماری و استقرار متناسب با نیازهای عملیاتی سازمان.
پشتیبانی و موفقیت مشتری
پشتیبانی تخصصی، آموزش کاربران، استقرار، مهاجرت داده و همراهی مستمر.
مدل‌های پرداخت منعطف
پشتیبانی از قراردادهای سازمانی، اشتراک SaaS، پرداخت ریالی و صدور فاکتور رسمی متناسب با نیاز سازمان‌ها.
قرارداد سازمانی
اشتراک SaaS
فاکتور رسمی
شفاف‌سازی و پاسخگویی
سوالات پرتکرار خریداران سازمانی
آماده بررسی نیازمندی‌های سازمان خود هستید؟
تیم سندگاه در یک جلسه دموی اختصاصی، نیازمندی‌های سازمان شما را بررسی می‌کند و مسیر استقرار مناسب را پیشنهاد می‌دهد.
پاسخ تیم سندگاه در اولین روز کاری