مدیریت اسناد و محتوای سازمانی
پلتفرم مدیریت اسناد، دانش و اطلاعات سازمانی
اسناد سازمانی را در یک مخزن متمرکز ذخیره، طبقه‌بندی، جستجو، کنترل و مدیریت کنید و فرآیندهای عملیاتی را روی آن‌ها اجرا نمایید.
مخزن متمرکز اسناد
مدیریت اسناد سازمانی با نسخه‌گذاری، متادیتا و ساختار سلسله‌مراتبی.
کنترل دسترسی سازمانی
اعمال سطح دسترسی بر اساس نقش، واحد سازمانی، موقعیت شغلی و سیاست‌های امنیتی.
رهگیری فعالیت‌ها
ثبت عملیات روی اسناد شامل مشاهده، ویرایش، دانلود، حذف و اشتراک‌گذاری.
مدیریت ساختاریافته محتوا
سازماندهی اسناد با پوشه‌ها، دسته‌بندی‌ها، برچسب‌ها و متادیتای سفارشی.
مدیریت دانش سازمانی
جستجو در اسناد، بازیابی دانش سازمانی و قابلیت‌های مبتنی بر هوش مصنوعی در حال توسعه.
حفاظت و حاکمیت داده
Audit Trail، سیاست‌های نگه‌داری، آرشیو بلندمدت و کنترل چرخه عمر اسناد.
کنترل و حاکمیت اطلاعات
- سیاست‌های نگه‌داری و حذف خودکار
- مدیریت آرشیو و ذخیره‌سازی بلندمدت
- گزارش‌های انطباق و ممیزی
- کنترل چرخه عمر اسناد
کاربردهای سازمانی
- مدیریت پرونده‌ها و مکاتبات اداری
- مدیریت اسناد حقوقی و قراردادی
- مدیریت دانش و مستندات سازمانی
- آرشیو دیجیتال و نگه‌داری بلندمدت اسناد